عوامل محیطی موثر بر فعالیت های مدیریت منابع انسانی

عوامل محیطی که بر روی فعالیت های مدیریت منابع انسانی تاثیر می گذارند به دو دسته تقسیم می شوند. این عوامل شامل، عوامل درون سازمانی و عوامل برون سازمانی می گردند. مدیران منابع سازمانی بیشتر تحت تاثیر عوامل محیطی برون سازمانی می باشند. در این مطلب به بررسی این عوامل می پردازیم و هر کدام را به صورت جداگانه بررسی می کنیم.

سیستم جامع منابع انسانی به کارکنان کمک می نماید تا اطلاعاتی را که نیاز دارند از طریق این سیستم به دست آورند. همچنین، مدیران با استفاده از این سیستم می توانند به راحتی به تمام اطلاعات کارمندان خود دسترسی داشته باشند. سیستم جامع منابع انسانی باعث صرفه جویی در زمان، مصرف کاغذ و در نتیجه هزینه های سازمان می گردد.

هوش هیجانی چیست؟

امروزه هوش هیجانی در سازمان ها از اهمیت ویژه ای برخوردار گشته است. مدیران و رهبرانی که دارای هوش هیجانی بالایی باشند می توانند کارمندانی با هوش عاطفی بالا استخدام نمایند و به این ترتیب کارایی و بهره وری سازمان را افزایش دهند. در واقع بهتر است بگوییم EQ یک نوع استعداد عاطفی است که کمک می کند مهارت هایمان را به درستی به کار گیریم.

تعریف رفتار سازمانی

رفتار سازمانی گرایش ها و عملکردهای کارمندان را در محل کارشان مورد بررسی قرار می دهد. به این صورت متوجه اثرات سازمان و گروه ها بر روی احساسات، افکار و عملکرد کارمندان می شود. رفتار سازمانی بر اساس چندین علم روانشناسی، جامعه شناسی، اقتصاد، مردم شناسی به بررسی و تحلیل رفتار کارمندان می پردازد.

ارزشیابی مشاغل چیست؟

متداول ترین مبنا برای تعیین حقوق و دستمزد، ارزشیابی مشاغل می باشد. تحلیل شغل به مدیران سازمان ها کمک می کند تا بتوانند مشاغل را ارزشیابی نمایند و ارزش نسبی هر شغل را مشخص کنند. ارزش نسبی هر شغل میزان اهمیت و سهم آن شغل در دستیابی به اهداف سازمانی می باشد.

گزینش منابع انسانی

گزینش به نوعی اقدامی پیش بینی شده محسوب می شود. گزینش به سازمان این امکان را می دهد تا متقاضیان شغلی را از فیلترهای مد نظر خود عبور دهد و در نهایت فردی را برای ایفای نقش در شغل مورد نظر انتخاب کند که در دستیابی سازمان به اهدافش موثر و مفید می باشد.

ارتباطات منابع انسانی

امروزه ارتباطات نقش بسیار مهمی در سازمان ها ایفا می نمایند. برای به وجود آوردن یک ارتباط موثر در سازمان، ابتدا باید عوامل تشکیل دهنده ارتباط را شناسایی کرد. سپس با روش های موجود تلاش در برقراری ارتباطی مناسب نمود. به کارگیری هر کدام از این روش ها در سازمان مزایا و معایبی در بر دارد.

توانمندسازی و آموزش منابع انسانی

آموزش منابع انسانی، یادگیری نظام یافته دانش و مهارت های لازم در محیط کاری است. سازمان ها به این وسیله عملکرد فردی کارمندان را توسعه و بهبود می بخشند. آموزش به نوعی یادگیری محسوب می شود و به همین دلیل هم باید از اصول یادگیری پیروی کند. خود یادگیری و آموزش نیز دارای مراحلی است که باید به ترتیب اجرا گردند.

طراحی شغل چیست؟

روش تکمیل مشاغل در سازمان و ترکیب وظایف را طراحی شغل می گویند. در واقع طراحی مشاغل روی عملکرد سازمان و رشد منابع انسانی تاثیر به خصوصی دارد. طراحی مشاغل در سازمان چندین روش دارد که در این مطلب سعی کرده ایم روش های آن و تمام توضیحات مربوط به این موضوع را توضیح دهیم.

تعریف اصول منابع انسانی

اصول منابع انسانی، قواعدی هستند که مدیران با استفاده از آنها می توانند کارمندان خود را به خوبی مدیریت نمایند و بهترین بهره وری را در سازمان داشته باشند. برای اجرای این اصول لازم است تا مدیران نکاتی را رعایت کنند و از ابزارهایی استفاده نمایند، تا بتوانند به بهترین نحو به این اصول پایبند بمانند.